固镇县人社局多措并举做好高校毕业生档案接收管理工作
随着2023届毕业季的到来,高校毕业生档案接转进入高峰期,固镇县人社局多措并举切实做好高校毕业生档案接收、保管和转递服务工作。
加强政策宣传,营造良好氛围。利用县级媒体和单位职工微信朋友圈广泛宣传高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程。通过人才中心办公电话,及时做好政策解答,提醒高校毕业生可随时通过电话查询本人档案转递情况,营造毕业季学生档案接转良好氛围。
明确专人专管,保障档案安全。明确一名熟悉业务流程的工作人员专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作,全程管理均由一人操作,确保做到对每一名大学毕业生的档案不漏登、不错登、不重登,降低了档案信息泄露的风险,进一步保障高校毕业生档案安全。
简化办事程序,优化档案服务。坚持一站式办理,对符合接转条件的,进行现场办理,不符合接转条件的,一次性告知原因。对外地就业、考研、入伍等毕业生档案,严格按照档案转递程序和标准, 及时高效办理档案转递,为广大高校毕业生提供全面准确的业务咨询和政策解答服务。
下一步,我局将继续加强高校毕业生档案的管理服务,及时办理高校毕业生档案接转,形成以信息网络为基础的档案管理模式,方便服务对象准确查阅档案,为高校毕业生做好档案服务。